lunes, 31 de mayo de 2010

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Cafe Internet Y Sus Servicios

Un cibercafé, café internet, ciberlocal o ciber, como se le llama comunmente, es un establecimiento comercial, que permite por medio de una pago determinado, disponer por un tiempo establecido del acceso y navegación en Internet y a otros servicios de la red como:

- Chat: Conversación escrita en tiempo real con cualquier parte del mundo.

- Mensajeria instantánea.

- Correo electrónico: envío de mensajes particulares, comerciales o de contacto a través de Internet.

- FTP: Transferir o enviar ficheros con información desde un servidor hasta nuestro ordenador o viceversa.

- News: Grupos de conversación, consulta y noticias sobre temas específicos.

- Telnet: Conexión real de nuestro propio ordenador con un servidor externo.

- Teleconferencia: Charla con microauricular con cualquier persona del mundo en tiempo real, a un costo menor.

- Videoconferencia o Voz sobre IP: Charla asistida con videocamara, en tiempo real con cualquier parte del mundo.

- Juegos en Red: Competición entre varios usuarios de un mismo juego, tanto en red local como a través de Internet.

- Uso de aplicaciones de oficina, software de edición de imágenes y utilidades de software.

- En estos sitios también es muy frecuente contar con servicios de impresión de documentos, escáner, grabación de CDs o DVDs, lectores de memorias para cámaras fotográficas y una variedad de periféricos que no son de uso común doméstico.

Otras modificaciones que han tenido estos establecimientos es que ya no solo es un servicio para los adolescente como originalmente se pensó, sino que ahora también numerosos adultos, niños y algunos miembros de la tercera edad buscan estos servicios.

Inversión Inicial Para Crear Un Cafe Internet

1.- Lo primero que se debe hacer antes de poner un cibercafé es tener una idea bien clara de qué es lo que quiere hacer con su negocio. Definir si va a ser un local para navegar, chatear y hacer tareas o un ciber para juegos.

2.- Una vez definida la orientación del cibercafé va a ser necesario hacer un estudio de mercado.

3.- Contemplar el equipo y los servicios de internet que va a necesitar.

4.- Contar con capital: para instalar un cibercafé se requiere de 96 mil a 450 mil pesos, según el tamaño, accesorios, velocidad y servicios adicionales para los cibernautas, contemplando que éste cuente con entre 10 o más de 26 computadoras, respectivamente.

Inversión necesaria para una empresa con 10 equipos de cómputo:















Es importante también tomar en cuenta dentro del presupuesto, el equipo auxiliar y los accesorios de apoyo como los siguientes:
Gastos Fijos

Costo de mantenimiento del equipo en caso de que usted no pueda hacerlo.
Renta del local: busque locales en lugares céntricos o en zonas donde haya nula o muy poca competencia. Si instala su cibercafé en un barrio, procure hacerlo en la zona donde haya mas edificios, donde no haya demasiada dispersion demografica de su posible clientela. Recurde que barrios residenciales implican menor cantidad de gente que se acercará a su negocio.

Pago de sueldos.
Pagos de:agua, luz y teléfono.

Otros aspecto igual de importante a la hora de abrir su cibercafé, es el registro de su negocio.
En materia de registro municipal, es correcto que usted acuda ante las autoridades de la localidad para solicitar su permiso o licencia que le autorice a funcionar en el giro que desarrolla; generalmente, los permisos de funcionamiento están controlados por las autoridades de la localidad (Municipal), pero, en ocasiones, hay que cumplir con algún permiso o autorización de nivel estatal (esto deberá investigarlo para su localidad).

¿Como Debe Ser El Equipo De Computo En Un Cafe Internet?

Computadoras

No es necesario adquirir maquinas caras; consiga armadas, con monitor de 17", teclado y mouse optico. Incluya en la mitad de sus equipos CD ROM, ya que hay muchos clientes que los utilizan. Adquiera tambien un par de web cams de buena calidad; cada vez es más popular el sistema de videoconferencias. Se recomienda instalar las camaras en las pcs potenciadas para juegos, ya que aprovecharian las virtudes de estas. Si va a instalar juegos, la mitad de sus equipos deben poseer placas aceleradoras de video. Muchos juegos 3D requieren maquinas potentes, ya que máquinas inferiores bajan el rendimiento de los juegos y ahuyentan a la clientela potencial.

Impresora


Si va a ofrecer impresiones, es altamente preferible adquirir una impresora laser. Son caras, pero el costo de impresion es muy inferior al de las chorro de tinta. Si bien un cartucho de toner es caro, suele rendir unas 5.000 impresiones. Considere la impressión como un complemento a su inversion, con el fin de atraer clientes más que para obtener ganancia por las impresiones.

Software

Instale Windows 98 segunda edicion en sus pcs; es una versión rápida de instalar en maquinas potentes (apenas 10 minutos) y fácil de corregir desde dentro de Windows o desde DOS.
Utilice algun software que copie una "imagen" del software instalado, en caso de tener que recuperar todo en el disco duro.
Para mantenimiento diario, use alguna utilidad que borre programas espias o pop ups (ventanas emergentes, porno o comerciales) que se instalan solas, asi como todo tipo de basura que sus clientes descarguen en las máquinas. Tambien instale un buen antivirus que se actualice automaticamente.
En sus PCs debe haber programas Office como Word y Excel. Muchos usuarios trabajan con archivos o leen información que le envian.
Procure que todas sus disketeras funcionen perfectamente, ya que hay clientes que trabajan con las terminales de su cybercafe, y no juegan o chatean.
Instale todos los programas multimedia posibles, ya que los clientes ven video o escuchan audio. De igual manera pero con cuidado, instale programas de intercambio; procurando que en sus parametros no devoren ancho de banda. Esto es para ofrecer otro servicio extra como el de grabacion de cds que pidan los usuarios con la informacion que descarguen.
Por ultimo, asegurese de instalar un mensajero instántaneo en sus pcs, tanto para chat como para recibir video conferencia.

Internet

La conectividad a internet es un factor fundamental. Olvidese de conexion por aire tipo wireless (via antena). Ya que tiene más intreferencia o directamente cae la señal, sobre todo en día nublados y porque su frecuencia suele coincidir con la de celulares.
Servidor: la computdora detinada para servidor debe ser la más potente de todas, y es donde debe gastar mayor dinero. No repare en gastos a la hora de asignarle mhz de potencia y MB de memoria RAM. Recuerde que ella será la que repartirá los ciclos de internet entre todas las terminales.
En su servidor procure instalar algun software de internet compartido, el cual comparta internet a sus terminales practicamente sin necesidad de re-configurar software en las mismas.

Acondicionando su cafe internet



Entre los aspectos que más buscan los clientes de un cibercafé es la privacidad, asi que coloque los monitores hacia la pared. A nadie le gusta que la gente que pase vea lo que navega o esta escribiendo en su correo. Desde luego que esto implica más espacio, pero dejará a sus clientes satisfechos.
Instale también tabique divisores, para que quien esté al lado no pueda espiar.
En el caso de las máquinas de juegos o con webcams, aíslelas del resto, ya sea por ruidos (explosiones, disparos, propios de los juegos), y por intimidad.
Las pcs de webcams pueden estar mas aisladas que las otras. No tienen que ser compartimientos hermeticos, pero si estar con tabiques divisores como los bancos, o en un salon separado.

Por César Pineda Rojas 601


URL http://www.trabajo.com.mx/cafeinternet_emprende_tu_cibercafe.htm